How to Export Data from LinkedIn Analytics to Excel [2025]

Erfahren Sie, wie Sie Beiträge auf LinkedIn mit nativen Tools oder Drittanbieter-Apps planen können. Dieser praktische Leitfaden behandelt die besten Zeiten, Strategien und Tipps zur Steigerung des Engagements.

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Sie können Beiträge auf LinkedIn kostenlos planen, entweder direkt auf der Plattform selbst oder mit einem leistungsstärkeren Drittanbieter-Tool. Beide Ansätze ermöglichen es Ihnen, Ihre Inhalte im Voraus bereitzustellen, sodass Sie eine konsistente Präsenz beibehalten können, ohne jeden einzelnen Tag manuell posten zu müssen.

Warum die Planung Ihrer LinkedIn-Inhalte eine strategische Maßnahme ist

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Um es klar zu sagen: Die Planung Ihrer LinkedIn-Inhalte geht weit über bloße Bequemlichkeit hinaus. Es ist ein grundlegendes Element jeder ernsthaften professionellen Branding-Strategie. Es geht hier nicht darum, ein paar Minuten am Tag zurückzugewinnen. Es geht darum, zufällige, sporadische Updates methodisch in eine konsistente, autoritative Stimme zu verwandeln, die tatsächlich Ihr Publikum aufbaut.

Betrachten Sie es als den Unterschied zwischen reaktivem Posten und proaktiver Kommunikation. Anstatt in Eile einen Gedanken zu teilen, wenn er Ihnen einfällt, können Sie Ihre Nachricht sorgfältig ausarbeiten und sicherstellen, dass jeder Beitrag mit Ihren übergeordneten Zielen übereinstimmt.

Nutzen Sie kritische Sichtbarkeitsfenster

Der LinkedIn-Algorithmus ist ein großer Grund, warum das Planen nicht mehr nur ein „Nice-to-have“ ist. Da die Plattform erwartet, im Jahr 2025 1,2 Milliarden Nutzer zu überschreiten, ist es eine echte Herausforderung, Ihre Inhalte sichtbar zu machen. Ein wichtiger Algorithmus-Shift, das Nexus-Update, gibt neuen Beiträgen nun ein unglaublich kurzes anfängliches Sichtbarkeitsfenster – nur 2 bis 4 Stunden. Wenn ein Beitrag nicht sofort große Interaktionen generiert, verkümmert seine Reichweite schnell.

Dies macht das Timing absolut entscheidend. Durch die Planung können Sie genau die „professionellen Momente“ anpeilen, von denen Sie wissen, dass Ihr Publikum wahrscheinlich durchscrollt und empfänglich ist. Es ist die beste Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre hart erarbeiteten Einsichten nicht untergehen.

Durch die Planung von Inhalten wählen Sie aktiv den bestmöglichen Moment für das Veröffentlichen Ihrer Beiträge, was ihnen die maximale Chance gibt, das wichtige anfängliche Engagement zu erlangen, das der Algorithmus sucht.

Autorität durch Konsistenz aufbauen

Konsistenz ist das Fundament von Vertrauen und Autorität auf jeder Plattform, und LinkedIn ist da keine Ausnahme. Wenn Sie nur posten, wenn Ihnen danach ist, ist es schwierig, bei Ihrem Netzwerk im Gedächtnis zu bleiben. Wenn Sie Ihre Inhalte planen, garantieren Sie einen stetigen Rhythmus wertvoller Einsichten.

Diese regelmäßige Präsenz signalisiert sowohl dem Algorithmus als auch Ihrem Publikum, dass Sie eine zuverlässige Anlaufstelle in Ihrem Bereich sind. Es zwingt Sie auch, strategischer zu sein und Ihre Gedanken in ein kohärentes Narrativ zu organisieren. Sie können Content-Säulen und Themen Wochen im Voraus planen und webb diesen Weg eine viel überzeugendere Geschichte im Laufe der Zeit. Ein solider Zeitplan ist wirklich der Motor hinter einer großartigen Content-Strategie, über die Sie in unserem Leitfaden zur Erstellung eines LinkedIn Content-Kalenders mehr erfahren können.

Verwendung des nativen Planungstools von LinkedIn

Manchmal benötigen Sie einfach eine schnelle und einfache Möglichkeit, einen Beitrag zu planen, ohne ein weiteres Tool starten zu müssen. Für diese Momente ist der eingebaute Planer von LinkedIn eine fantastische Option. Er ist einfach, kostenlos und direkt in die Posting-Erfahrung integriert, die Sie jeden Tag nutzen. Betrachten Sie es als die perfekte Lösung für diese Einzelbeiträge, die Sie einfach planen und vergessen möchten.

Der Einstieg ist wunderbar unkompliziert. Gehen Sie einfach zu Ihrem persönlichen Profil oder Ihrer Unternehmensseite und beginnen Sie mit der Erstellung eines Beitrags wie gewohnt. Verfassen Sie Ihren Text, fügen Sie ein Bild oder Video hinzu, und ergänzen Sie Ihre Hashtags. Wenn Sie damit zufrieden sind, suchen Sie nach dem kleinen Uhr-Symbol, das direkt neben der Schaltfläche „Posten“ sitzt. Dieses kleine Symbol ist Ihr Tor dazu.

Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein sauberes kleines Kalender- und Zeitauswahlmenü. Es sieht genau so aus:

Von hier aus können Sie jedes Datum und jede Uhrzeit bis zu drei Monate im Voraus auswählen. Sobald Sie Ihren Slot gewählt haben, überprüfen und bestätigen Sie ihn einfach. So einfach ist das.

Verwaltung Ihrer geplanten Beiträge

Aber was, wenn Sie eine Änderung vornehmen müssen? Pläne ändern sich, das verstehe ich. LinkedIn macht es ziemlich einfach zu sehen, was Sie geplant haben. Um Ihre Warteschlange anzuzeigen, klicken Sie einfach auf das gleiche Uhrensymbol in einem neuen Beitragsentwurf und wählen Sie „Alle geplanten Beiträge anzeigen“. Dies wird eine Liste aller bevorstehenden Inhalte ziehen.

Von diesem Bildschirm aus haben Sie einige Optionen für jeden Beitrag:

  • Jetzt posten: Dringendes Update? Sie können den Beitrag sofort veröffentlichen.

  • Zeit ändern: Einfach auf ein neues Datum oder eine neue Uhrzeit umplanen.

  • Beitrag löschen: Vollständig aus dem Zeitplan entfernen.

Hier kommt der große Haken, und es ist ein wesentlicher: Sie können den Inhalt eines nativ geplanten Beitrags nicht bearbeiten. Wenn Sie einen Tippfehler finden oder das Bild nach der Planung austauschen möchten, bleibt Ihnen nur die Möglichkeit, den gesamten Beitrag zu löschen und von vorne zu beginnen.

Während der native Planer perfekt für grundlegende Bedürfnisse geeignet ist, ist seine Einfachheit auch seine größte Schwäche. Es fehlen wichtige Funktionen, auf die Power-User angewiesen sind, wie zum Beispiel die Massenplanung, ein visueller Content-Kalender oder jegliche Art von fortgeschrittener Analyse. Wenn Sie feststellen, dass Sie diese Grenzen erreichen und robustere Tools benötigen, ist es wahrscheinlich an der Zeit, sich einen dedizierten Drittanbieter-Planer anzusehen.

Die besten Zeiten zum Posten auf LinkedIn finden

Wenn Sie auf LinkedIn posten, wann immer es Ihnen in den Sinn kommt, lassen Sie eine Menge Interaktion ungenutzt. Zu wissen, wie man Beiträge plant, ist nur die halbe Miete; der andere, wichtigere Teil besteht darin, zu wissen, wann. Es geht nicht darum, Spaghetti an die Wand zu werfen und zu sehen, was hängen bleibt – es geht darum, Daten zu nutzen, um diese Spitzenmomente zu finden, in denen Ihr Publikum scrollen und bereit zum Engagement ist.

Der ganze Punkt ist es, Ihre Inhalte mit dem natürlichen Rhythmus des beruflichen Arbeitstages zu synchronisieren. Denken Sie darüber nach: Wann machen Menschen eine Kaffeepause, setzen sich an ihren Schreibtisch oder suchen nach Brancheneinblicken? Wenn Sie diese Fenster nutzen, bedeutet das, dass Ihr Beitrag im Mittelpunkt steht und die entscheidenden frühen Likes und Kommentare sammelt, die dem LinkedIn-Algorithmus zeigen, dass Ihre Inhalte es wert sind, mehr Menschen angezeigt zu werden.

Ermitteln Sie Ihr optimales Posting-Fenster

Was sagen die Daten eigentlich? Nach einer großen Analyse von über einer Million Beiträgen haben sich sehr klare wöchentliche Muster herauskristallisiert. Das Engagement steigt konstant in der Mitte der Woche an, wobei die besten Zeiten innerhalb der üblichen Arbeitszeiten liegen.

Das bedeutet, dass Sie für den größten Effekt Ihre Beiträge am besten auf Dienstag, Mittwoch und Donnerstag planen sollten, in der Regel zwischen 9 Uhr und 13 Uhr. Dies sind die Stunden, in denen Fachleute am aktivsten sind und nach wertvollen Inhalten suchen.

Wie diese Grafik zeigt, macht Sie das strategische Vorgehen mit einem Planer nicht nur effizienter, sondern steigert direkt Ihre Ergebnisse.

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Die Zahlen lügen nicht. Die Verwendung eines Planers kann Stunden Ihrer Zeit freisetzen und einen realen, messbaren 20%-Anstieg des Engagements antreiben. Das ist ein enormer Gewinn.

Um Ihnen ein klareres Bild zu geben, finden Sie hier eine Übersicht der optimalen Zeiten basierend auf den Benutzerdaten.

Optimale LinkedIn-Posting-Zeiten für maximales Engagement

Diese Tabelle fasst die höchsten Engagement-Fenster zusammen, um Ihnen dabei zu helfen, einen soliden Ausgangszeitplan zu erstellen.

Tag der Woche

Höchstes Engagement-Fenster

Notizen

Dienstag

10 Uhr – 12 Uhr

Oft der stärkste Tag für B2B-Engagement.

Mittwoch

9 Uhr – 13 Uhr

Der konsistenteste Tag mit hohem Traffic in der Woche.

Donnerstag

9 Uhr – 13 Uhr

Das hohe Engagement setzt sich vor dem Wochenende fort.

Obwohl diese Zeiten ein fantastischer, datengetriebener Ausgangspunkt sind, denken Sie daran, dass sie kein Evangelium sind.

Denk dran, diese Zeiten sind starke Ausgangspunkte, keine starren Regeln. Der beste Plan für Sie hängt letztlich von Ihrer spezifischen Branche, dem Standort Ihres Publikums und ihren einzigartigen beruflichen Routinen ab.

Verwenden Sie diese empfohlenen Zeiten als Ihre Basis. Von hier aus fangen Sie an zu experimentieren. Testen Sie verschiedene Zeitfenster und halten Sie Ihre Analysen im Blick. Sie entdecken vielleicht, dass Ihr Westküstentechnologie-Publikum später am Tag am aktivsten ist, oder dass Ihre europäischen Anhänger früh morgens engagiert dabei sind.

Für einen tieferen Einblick in die Anpassung Ihres Zeitplans, insbesondere für ein globales Publikum, sehen Sie sich unseren vollständigen Leitfaden über die beste Zeit zum Posten auf LinkedIn an. Konsistentes Testen und Anpassen ist der Weg, um von einer guten Strategie zu einer großartigen zu wechseln.

Wann Sie Drittanbieter-Planungstools verwenden sollten

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Natürlich, der eingebaute Planer von LinkedIn erledigt die Arbeit für einfache, einmalige Beiträge. Aber wenn Sie ernsthaft Ihre Präsenz ausbauen wollen, werden Sie seine Grenzen schnell erreichen. Hier kommen Dedizierte Tools wie Postline.ai, Buffer oder Hootsuite ins Spiel – sie sind in einer völlig anderen Liga und bieten echte Effizienz und strategische Tiefe.

Der Wendepunkt tritt normalerweise ein, wenn Sie von zufälligem Posten zur Umsetzung einer echten Content-Strategie übergehen. Hier lernen Sie wirklich wie Sie auf LinkedIn Beiträge in großem Stil planen. Stellen Sie sich vor, Sie setzen sich hin und planen einen ganzen Monat an Inhalten an einem Nachmittag. Das ist die Art von Power, die Ihnen ein Drittanbieter-Tool gibt.

Ihr Content-Workflow skalieren

Diese Plattformen sind mit Funktionen ausgestattet, die Sie mit dem nativen Tool einfach nicht bekommen können. Beispielsweise können Sie Dutzende von Beiträgen gleichzeitig über eine CSV-Datei in einer Massenplanung einplanen, was für jeden vielbeschäftigten Profi oder ein Team eine immense Zeitersparnis bedeutet. Sie erhalten auch einen visuellen Content-Kalender, der Ihre gesamte Strategie auf einen Blick darstellt, was es einfach macht zu sehen, ob Sie eine ausgewogene Mischung aus Themen und Formaten haben.

Diese Organisation ist es, die die Profis von den Amateuren trennt. Es ist entscheidend, um Konsistenz beizubehalten, und Konsistenz ist alles auf LinkedIn. Tatsächlich zeigen einige Analysen, dass LinkedIn die höchste durchschnittliche organische Interaktionsrate aller Plattformen aufweist, nämlich 8%. Um davon wirklich profitieren zu können, müssen Sie regelmäßig sein. Seiten, die wöchentlich posten, erleben einen 5,6-fach höheren Follower-Wachstum als solche, die das nicht tun.

Ein Drittanbieter-Planer verwandelt die Inhaltserstellung vom täglichen Aufwand zu einem strategischen Langzeitplanungsaktivität. Es geht weniger darum, hier und da ein paar Minuten zu sparen, als vielmehr darum, die vollständige Kontrolle über Ihr Content-Ökosystem zu gewinnen.

Und damit endet es nicht. Viele dieser Tools bieten erweiterte Analysen an und bieten viel tiefere Einblicke in das, was bei Ihrem Publikum ankommt. Einige, wie Postline.ai, bringen sogar KI ins Spiel, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Posts zu verfeinern und aufzuwerten, bevor sie jemals live gehen.

Wenn Sie Ihre Fähigkeiten über die reine Planung hinaus erweitern möchten, kann die Erkundung der top Social-Media-Automatisierungstools Ihnen helfen, einen effizienteren und effektiveren Marketing-Workflow aufzubauen.

Eine kluge LinkedIn-Planungsstrategie entwickeln


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Zu wissen, wie man einen Beitrag plant, ist nur der erste Schritt. Die wahre Magie geschieht, wenn Sie eine kluge Strategie dahinter haben.

Einfach Ihre Warteschlange mit Inhalten zu füllen und wegzugehen wird nicht ausreichen. Der ganze Punkt ist, diese geplanten Beiträge in echtes Publikumswachstum und Engagement zu verwandeln. Das bedeutet, über das bloße Auswählen eines Zeitfensters hinaus zu denken und kritisch darüber nachzudenken, was Sie posten und was Sie nachdem es live geht, tun.

Einer der größten Fehler, den ich bei Leuten sehe, ist eine „Set it and forget it“ Mentalität anzunehmen. Das ist ein Killer für die Reichweite. Die erste Stunde nach der Veröffentlichung Ihres Beitrags ist absolut entscheidend – es ist die Zeit, in der der LinkedIn-Algorithmus aktiv entscheidet, ob Ihre Inhalte es wert sind, einem breiteren Publikum gezeigt zu werden.

Sie müssen bereit sein, sich live zu engagieren. Wenn die Kommentare hereinströmen, seien Sie da, um sofort zu antworten. Dieser Schub an früher Aktivität signalisiert LinkedIn, dass Ihr Beitrag eine wertvolle Konversation auslöst, was seiner Reichweite einen ernsthaften Schub geben kann.

Das Gewinnen eines Content-Mix erarbeiten

Eine solide Strategie dreht sich alles um Vielfalt. Wenn Sie immer wieder dieselbe Art von Inhalten posten, langweilen Sie Ihr Publikum – schnell. Ein kluger Zeitplan mischt verschiedene Formate, um Ihren Feed frisch und interessant zu halten.

  • Nur-Text-Beiträge: Diese sind perfekt, um scharf Insights zu teilen, provokante Fragen zu stellen oder einfach eine gute alte Diskussion zu starten.

  • Bildbeiträge: Ein großartiges Bild oder eine saubere Grafik kann den Scroll-Stop hervorbringen und Ihren Punkt visuell vermitteln. Unterschätzen Sie sie nicht.

  • Karussells (PDFs): Diese liebe ich für die Aufschlüsselung komplexer Themen. So können Sie eine große Idee in leicht verdauliche, mehrseitige Folien verwandeln.

  • Video-Inhalte: Nutzen Sie kurze Videos, um persönlich zu werden. Teilen Sie Geschichten, kurze Tutorials oder einen Blick hinter die Kulissen.

Über das Timing hinaus entscheidet die eigentliche Qualität Ihrer Inhalte darüber, wie erfolgreich Ihre Bemühungen sind. Beispielsweise kann es einen gravierenden Unterschied machen, wenn Sie das visuelle Geschichtenerzählen erlernen, um die Performance Ihrer Bild- und Video-Beiträge zu verbessern.

Die besten LinkedIn-Strategien automatisieren nicht nur das Posten, sondern auch die Konsistenz. Dies befreit Sie, sich darauf zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Echtzeit-Gemeinschaftsarbeit und die Erstellung von content mit hohem Wert.

Am Ende des Tages sollte Ihre planmäßige Warteschlange wie ein gut geplanter Inhalt-Kalender aussehen und nicht wie eine zufällige Aufgabenliste. Wenn Sie tiefer eintauchen möchten, welche Arten von Beiträgen am besten funktionieren und wie Sie sie strukturieren können, bietet das Überprüfen dieser LinkedIn-Post-Best-Practices ein fantastischer nächster Schritt. Auf diese Weise verwandeln Sie Planung von einem einfachen Zeitersparnis in eine mächtige Wachstumsmotor.

Häufige Fragen zur Planung auf LinkedIn

Sobald Sie beginnen, Beiträge auf LinkedIn zu planen, werden Sie wahrscheinlich auf die gleichen Fragen stoßen, die bei jedem auftreten. Wenn Sie diese von Anfang an in den Griff bekommen, wird Ihnen das helfen, einen viel reibungsloseren, selbstsichereren Workflow aufzubauen. Lassen Sie uns die häufigsten, die ich höre, durchgehen.

Eine der ersten Fragen, die Leute immer stellen, ist, ob Sie überhaupt Beiträge zu einem persönlichen LinkedIn-Profil planen können. Die Antwort ist ein klares Ja. Die eigene Planungsfunktion von LinkedIn funktioniert genauso gut für persönliche Profile wie für Unternehmensseiten. Sie entwerfen einfach einen Beitrag wie gewohnt und klicken auf das kleine Uhrensymbol, um eine Zeit auszuwählen.

Eine weitere große Frage dreht sich um die Reichweite. Es gibt einen hartnäckigen Mythos, dass das Planen Ihrer Inhalte Ihnen irgendwie schadet und Ihre Sichtbarkeit beeinträchtigt.

Seien Sie versichert, LinkedIn hat offiziell bestätigt, dass die Nutzung seines nativen Planungstools die Reichweite eines Beitrags nicht negativ beeinflusst. Ein geplanter Beitrag wird genauso behandelt wie einer, den Sie direkt vor ort veröffentlichen.

Worauf es wirklich ankommt für die Leistung, ist die Qualität Ihrer Inhalte und das Engagement, was sie sofort nach der Veröffentlichung erzielen. Deshalb ist es so entscheidend, zu lernen, wie man ansprechende LinkedIn-Beiträge schreibt, die die Leute tatsächlich dazu bringen, zu sprechen.

Entscheidung über Ihre Planungszeitlinie

Also, wie weit im Voraus sollten Sie wirklich Ihre Inhalte planen? Aus meiner Erfahrung heraus ist der Sweet Spot, ein bis zwei Wochen im Voraus zu planen. Dies gibt Ihnen genug Spielraum, um qualitativ hochwertige, durchdachte Inhalte zu erstellen und diese zu überprüfen, ohne in einen Last-Minute-Ruck zu geraten.

Auf der anderen Seite kann eine zu weit voraus geplante Planung – sagen wir, ein Monat oder mehr – ein Glücksspiel sein. Ihre Inhalte können anfangen altbacken oder vom aktuellen Geschehen in Ihrer Branche getrennt zu wirken. Eine kürzere Zyklen zu beibehalten, hält Ihre Beiträge zeitnah und relevant.

Letztlich liegt Ihre Wahl zwischen LinkedIn’s nativem Planer oder einem Drittanbieter-Tool darin, was Sie benötigen. Für einfache, einmalige Beiträge ist das eingebaute Tool von LinkedIn völlig ausreichend. Aber wenn Sie mehrere Konten jonglieren, bessere Analysen benötigen oder in großen Mengen planen möchten, ist eine dedizierte Plattform die offensichtliche Wahl.

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Autor

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Christoph Gaschler

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Christoph ist der CEO von Mind Nexus und Mitbegründer von postline.ai. Er ist ein serieller Unternehmer, Keynote-Speaker und ehemaliger Dentsu-Manager. Christoph arbeitete über 15 Jahre im Marketing und betreute Kunden wie Disney und Mastercard. Heute entwickelt er KI-Marketingsoftware für Agenturen und Marken und ist an mehreren SaaS-Projekten beteiligt.