How to Export Data from LinkedIn Analytics to Excel [2025]

Un sólido flujo de trabajo para la creación de contenido no es solo una lista de verificación. Es un sistema estratégico y repetible para crear contenido de alta calidad que no te agote. Es lo que convierte actos aleatorios de contenido en un motor predecible para el crecimiento, asegurando que todo lo que publiques sea consistente y realmente ayude a tu negocio.

Construyendo la Fundación de Tu Flujo de Trabajo

Seamos realistas: un proceso de contenido caótico es una receta para el estrés y resultados mediocres. Un flujo de trabajo de alto rendimiento es el sistema práctico que da orden al caos. Es la diferencia entre publicar una gran pieza de vez en cuando y crear consistentemente activos que realmente se conectan con tu audiencia.

Piénsalo como tu línea de ensamblaje de contenido. Cada etapa tiene un propósito claro y fluye lógicamente hacia la siguiente, construyendo un motor repetible que garantiza que nada se pierda. La mayoría de los flujos de trabajo exitosos se reducen a cinco fases clave.

Las 5 Fases Clave de un Flujo de Trabajo de Contenido

Para dar vida a este concepto, aquí hay un desglose de las etapas esenciales que forman la columna vertebral de cualquier proceso efectivo de creación de contenido. Cada fase tiene un objetivo específico y se basa en ciertas herramientas para completar el trabajo de manera eficiente.

Esta tabla ilustra cómo un enfoque estructurado mueve el contenido de una idea cruda a un activo publicado que ofrece resultados, con herramientas específicas que apoyan cada paso del proceso.

Visualizando el Proceso Clave

Este diagrama simple muestra cómo estas etapas se conectan para crear un sistema cohesivo. Es una progresión limpia y lineal que mantiene a todos en la misma página.

El tiempo que las personas dedican a este proceso varía enormemente. Algunos el 36% de los creadores pasan solo de 1 a 5 horas a la semana en contenido. En el otro extremo del espectro, un 5% dedicado pasa más de 40 horas semanales, tratándolo como un trabajo a tiempo completo. Esto demuestra cuán crucial es tener un flujo de trabajo escalable que se ajuste a la capacidad y los objetivos de tu equipo.

Estructurando Tu Flujo de Trabajo para el Éxito

Para hacer que este sistema funcione, necesitas las herramientas adecuadas. Una plataforma de gestión de proyectos como Asana, Trello o Monday.com puede servir como el centro central para toda tu tubería, brindando a todos claridad total sobre tareas, plazos y quién es responsable de qué.

Un flujo de trabajo bien definido no restringe la creatividad. Construye un marco confiable que le da espacio a la creatividad para florecer. Elimina la incertidumbre y los dolores de cabeza administrativos para que puedas centrarte en lo que realmente importa: crear contenido que tenga un impacto.

Para equipos que se toman en serio la escalabilidad, un software de gestión de flujo de trabajo de marketing dedicado puede ser un cambio radical. Estas plataformas están diseñadas para manejar los detalles de la producción de contenido, desde calendarios y aprobaciones hasta almacenamiento de activos y análisis de rendimiento. Esta es la base que permite que tu estrategia de contenido crezca sin que todo se convierta en un caos.

Dominando la Ideación y la Planificación Estratégica

Las mejores ideas de contenido no solo materializan durante una lluvia de ideas aleatoria del equipo. Las mejores—las que su audiencia realmente está buscando—provienen de un proceso deliberado y repetible. Esta fase de ideación estratégica es la base absoluta de cualquier flujo de trabajo de contenido que produzca resultados reales.

Si omites este paso, simplemente estarás adivinando. Terminarás invirtiendo tiempo y dinero en temas que fracasan, nunca conectando con tu audiencia. El verdadero objetivo es construir un canal confiable de ideas evaluadas que se conecten directamente con tus objetivos comerciales.

Aprovechando Tus Fuentes de Ideas Más Ricas

Antes de pensar en herramientas de SEO, mira dentro de tu propia organización. Las ideas de contenido más poderosas a menudo provienen de las personas que hablan con tus clientes todos los días.

• Tu Equipo de Ventas: Estas personas están en la primera línea. Saben las preguntas, objeciones y puntos de dolor que surgen en cada conversación. Pregúntales: "¿Cuáles son las tres preguntas principales que recibes en cada llamada?" Las respuestas son oro puro para el contenido.

• Tu Equipo de Atención al Cliente: Tu equipo de soporte sabe exactamente qué confunde o frustra a tus clientes existentes. Entienden qué características son complicadas y qué soluciones buscan las personas desesperadamente. Esta es la fuente de contenido increíblemente práctico y resolutivo.

Estas charlas internas te dan el lenguaje exacto que usa tu audiencia—algo que una lista de palabras clave nunca puede capturar completamente. Un sólido flujo de trabajo para la creación de contenido debe construirse sobre la resolución de problemas humanos reales, después de todo.

Usando Datos para Encontrar Brechas de Contenido

Una vez que tengas estas ideas cualitativas, es hora de traer los datos. Aquí es donde herramientas como Ahrefs o Semrush son invaluables para la investigación de palabras clave y análisis de competidores.

Tu misión es encontrar las brechas. Puede que veas que tus competidores han cubierto "Tema A" hasta el cansancio, pero han pasado por alto totalmente "Tema B", que tu equipo de ventas mencionó como un gran punto de dolor para los clientes. Esa intersección de baja competencia y alta necesidad del cliente? Ese es tu punto óptimo.

Incluso con las herramientas adecuadas, no siempre es fácil. Un estudio reciente encontró que el 16% de los vendedores todavía tiene dificultades para generar ideas frescas, mientras que otro 15% lucha por generar tráfico. Esto solo demuestra que necesitas un enfoque estratégico respaldado por datos para destacar.

Evaluando Ideas y Construyendo un Calendario

Seamos reales: no todas las ideas son un éxito. Necesitas un marco rápido y efectivo para evaluar cada concepto antes de comprometerte.

Simplemente pregúntate tres preguntas sencillas:

1. ¿Resuelve este un problema real para nuestro cliente ideal?

2. ¿Apoya nuestros objetivos comerciales o de marketing actuales?

3. ¿Realmente tenemos la experiencia para ser una autoridad en esto?

Si obtienes un rotundo "sí" a las tres, es un ganador. Ahora puedes comenzar a incluir estas ideas en tu calendario de contenido.

Un calendario de contenido no es solo una lista de fechas de publicación. Es un mapa estratégico. Debe alinear tu contenido con lanzamientos de productos, campañas de marketing y tendencias estacionales para darle a cada pieza el mayor impacto posible.

Para asegurarte de que tu plan de contenido se ajuste a tus objetivos comerciales más amplios, considera usar una plantilla de planificación trimestral. Esto te ayuda a mapear tus temas y prioridades principales con anticipación.

Finalmente, piensa en grande. ¿Cómo puede cada publicación de blog ser reutilizada? Ese artículo profundo podría convertirse en una serie de publicaciones sociales, un guión de video o incluso un seminario web. Por ejemplo, construir un sólido https://postline.ai/blog/2/linkedin-content-strategy desde el principio asegura que exprimas cada gota de valor de tus esfuerzos. Este simple cambio de mentalidad transforma tu flujo de trabajo de contenido de una línea de producción en un verdadero motor de crecimiento.

Agilizando la Creación de Contenido y la Colaboración

Bien, tienes un canal de ideas evaluadas listo para rodar. Ahora viene la fase de producción de tu flujo de trabajo para la creación de contenido. Aquí es donde ocurre la magia, pero también es donde el caos puede apoderarse fácilmente si no tienes un proceso claro y repetible.

Un sistema eficiente para la creación y colaboración es lo que separa a los profesionales de los amateurs. Convierte a tu equipo en una máquina bien engrasada, transformando breves simples en activos de alta calidad sin los dolores de cabeza habituales. ¿El secreto? Todo comienza con el briefing de contenido.

Elaborando el Briefing Perfecto de Contenido

Piensa en el briefing de contenido como tu única fuente de verdad para cualquier pieza de contenido. Es el plano. Un briefing débil es un billete de una sola vía a revisiones interminables, plazos perdidos y escritores frustrados. Uno excelente elimina toda la incertidumbre.

Un briefing sólido no necesita ser una novela, pero debe ser completo. Debe proporcionar a tus creadores todo lo que necesitan para tener éxito a la primera.

Aquí tienes lo que cada uno de nuestros briefings de contenido incluye:

• Palabra Clave Principal: La consulta de búsqueda principal que estamos buscando.

• Palabras Clave Secundarias: Términos relacionados para incorporar riqueza semántica.

• Persona de la Audiencia: ¿Para quién estamos escribiendo? Su título laboral, puntos de dolor y lo que realmente necesitan aprender.

• Mensajes Clave: Los 3-5 mensajes centrales que el lector debe llevarse. Sin excepciones.

• Estrategia de Enlaces Internos: Enlaces específicos a otro contenido relevante en nuestro sitio.

• Sugerencias de Enlaces Externos: Sugerencias para fuentes autoritativas a citar.

• Ejemplos de Competidores: Enlaces a artículos mejor posicionados para un poco de inspiración y análisis de brechas.

• Llamado a la Acción (CTA): ¿Qué queremos que haga el lector a continuación?

Este nivel de detalle empodera a tus creadores. Por ejemplo, un briefing sobre redes sociales debe especificar si el artículo trata sobre estrategia de alto nivel o ejecución táctica. También es crucial sugerir enlaces internos, como nuestra guía sobre las mejores prácticas para publicaciones de LinkedIn, para asegurarte de que la nueva pieza encaje perfectamente dentro de tu ecosistema de contenido existente.

Gestionando la Producción con un Hub de Colaboración

Una vez que el briefing está definido, es hora de gestionar el proyecto. Aquí es donde los hubs de colaboración como Asana, Trello o Notion se vuelven imprescindibles. Estas herramientas te dan una tubería visual, moviendo cada pieza de contenido desde "Brief Creado" a "Borrador", "Revisión", "Optimización" y, finalmente, "Aprobado".

Usar una plataforma centralizada evita que comentarios cruciales se entierren en cadenas de correos electrónicos o mensajes de Slack. Todos los involucrados—from the writer to the final approver—tienen total visibilidad sobre el estado del contenido, los plazos y lo que necesitan hacer a continuación.

Un tablero compartido de gestión de proyectos es el centro de mando de tu flujo de trabajo de creación de contenido. Proporciona una vista única y transparente de toda la tubería de producción, manteniendo a todos responsables y asegurando que los proyectos sigan su curso.

Si buscas realmente mejorar, puedes explorar plataformas que apoyen a los creadores de contenido al reunir varias herramientas bajo un mismo techo.

Usando IA como Socio Creativo

Los flujos de trabajo modernos pueden obtener un gran impulso de velocidad al incorporar asistentes de IA. Herramientas como Jasper o incluso nuestro propio Postline.ai no deben verse como reemplazos de la creatividad humana, sino como poderosos aliados. Su verdadero valor radica en eliminar los obstáculos comunes de la producción.

Así es como usamos la IA de manera responsable:

• Superar el Bloqueo del Escritor: Generar diferentes esquemas o introducciones para avanzar más allá de esa aterradora página en blanco.

• Accelerar la Investigación: Resumir rápidamente artículos de competidores o extraer estadísticas relevantes.

• Refinar Tu Escritura: Sugerir frases alternativas o verificar la consistencia del tono.

El objetivo final es un sistema que no solo sea rápido, sino también consistentemente excelente. Al combinar briefings claros, un hub central de colaboración y el uso inteligente de la IA, puedes construir un motor de producción que escala sin sacrificar nunca la calidad.

Refinando el Contenido con Revisiones y Optimización

Hacer clic en 'publicar' en un primer borrador es como servir un pastel medio cocido. Puede que se vea bien por fuera, pero los resultados serán profundamente insatisfactorios para todos los involucrados. La etapa de revisión y optimización de tu flujo de trabajo para la creación de contenido es donde ocurre la verdadera magia: es cómo transformas un borrador sólido en un activo verdaderamente excepcional.

Esto no se trata solo de detectar algunos errores tipográficos. Se trata de afilar tu mensaje, asegurarte de que llegues al objetivo y maximizar su potencial para llegar a las personas adecuadas. Un proceso de revisión estructurado es no negociable para esto. Detiene errores simples, mantiene tu voz de marca consistente y te protege de la vergüenza de publicar contenido que simplemente no funciona.

He encontrado que un proceso de retroalimentación en múltiples capas funciona mejor. Primero, el escritor necesita realizar una autoedición exhaustiva. En serio, simplemente apartarse del borrador durante un día o incluso unas pocas horas brinda una nueva perspectiva que ayuda a detectar oraciones torpes o argumentos débiles.

A continuación, una revisión por pares es invaluable. Un colega puede señalar rápidamente dónde se interrumpe el flujo o si alguna explicación es confusa. Finalmente, un editor designado le da una última pasada, verificando la voz de la marca, el cumplimiento de la guía de estilo y la calidad general antes de que llegue a cualquier parte cerca del botón de "publicar".

Optimizando para Motores de Búsqueda y Lectores

Una vez que el texto está limpio y coherente, comienza el verdadero trabajo de optimización. Aquí es donde pasas de solo escribir a construir un activo estratégico diseñado para ser encontrado en línea. Herramientas como SurferSEO o Clearscope son geniales para esto porque analizan lo que ya está en los rankings y te dan sugerencias basadas en datos.

Esto va mucho más allá de simplemente llenar tu palabra clave principal un par de veces. Se trata de asegurarte de que tu contenido responda de manera integral a lo que el usuario realmente estaba buscando cuando escribió su consulta en Google.

Aquí está la lista de verificación de SEO en la página que seguimos para cada artículo:

• Título y Descripción Meta: Estos deben ser fragmentos atractivos, ricos en palabras clave que prácticamente inciten a los usuarios a hacer clic desde los resultados de búsqueda.

• Texto Alternativo de Imágenes: Describe claramente cada imagen. Esto ayuda a los motores de búsqueda a entender el contexto visual y es crítico para la accesibilidad.

• Enlace Interno: Enlazamos estratégicamente a otros artículos relevantes en nuestro sitio. Esto ayuda a construir autoridad temática y guía a los lectores más profundamente en nuestro ecosistema de contenido.

• URL Slug: Manténlo corto, descriptivo e incluye tu palabra clave principal.

Piensa en el SEO en la página como una preparación de tu contenido para el éxito desde el principio. Le da a los motores de búsqueda señales claras sobre de qué trata tu página, lo que aumenta enormemente sus posibilidades de posicionamiento.

Un artículo optimizado no solo se adapta a los algoritmos; mejora la experiencia del lector. Una pieza bien estructurada con encabezados claros, enlaces internos útiles e imágenes descriptivas es simplemente más fácil de leer y digerir para un humano.

La Última Lista de Verificación Pre-Despliegue

Antes de pulsar finalmente ese botón de publicar, hay un último chequeo. Esta inspección "pre-vuelo" es tu última red de seguridad para atrapar cualquier pequeño error pero potencialmente embarazoso que de alguna manera se haya escapado. Es la última puerta de calidad en tu flujo de trabajo para la creación de contenido.

Aquí tienes una lista rápida para repasar:

1. Leerlo en Voz Alta: Este es el único truco mejor que conozco para detectar oraciones torpes y errores tipográficos que tus ojos pueden haber pasado por alto.

2. Verificar Todos los Enlaces: Haz clic en cada enlace interno y externo. Asegúrate de que funcionen y se abran en una nueva pestaña.

3. Revisar el Formato: Un vistazo rápido para confirmar que todos los encabezados (H2, H3), citas y listas están formateadas correctamente y se ven limpias.

4. Revisar los Metadatos: Un error tipográfico en tu título meta puede hundir absolutamente tu tasa de clics. No dejes que eso ocurra.

Este paso final asegura que cada pieza de contenido que publiques sea un activo pulido y profesional que refleje bien tu marca. Es una pequeña inversión de tiempo que rinde enormes dividendos en credibilidad y rendimiento. Así como revisarías tus analíticas de publicaciones de LinkedIn para refinar tu estrategia social, debes revisar tus artículos para refinar tu motor de contenido. Este enfoque meticuloso transforma tu flujo de trabajo de un simple proceso en un sistema para crear contenido que consistentemente entrega.

Amplificando el Alcance con Distribución Inteligente

Seamos honestos. Crear contenido increíble que nadie ve es una de las mayores pérdidas de tiempo y dinero que puede hacer una empresa. La etapa final, y quizás más crítica, de un flujo de trabajo para la creación de contenido de alto rendimiento es la distribución inteligente: conseguir que tu trabajo pulido esté frente a los ojos correctos.

Hacer clic en "publicar" no es la meta final. De hecho, es solo la mitad de la batalla. Tu estrategia de distribución es lo que asegura que tu inversión realmente dé frutos, convirtiendo un solo activo en una campaña de marketing multicanal que genera resultados reales.

Transformando Un Activo en Muchos

Los equipos de contenido más eficientes con los que he trabajado nunca ven una pieza de contenido como algo único. Tratan cada activo significativo, como un artículo principal o una guía detallada, como el material base para una docena de piezas más pequeñas. Esta mentalidad de "reutilización" es el secreto para maximizar tu alcance sin quemar completamente a tu equipo.

Por ejemplo, así es como regularmente extraigo una semana completa de activos promocionales de un solo artículo de blog en profundidad:

• Un Guión de Video: Los principales puntos de conversación y la estructura del artículo se convierten en el guión perfecto para un rápido video de YouTube de 5-10 minutos.

• Una Infografía: Sacaré las estadísticas clave y los pasos del proceso del artículo y se los pasaré a un diseñador para que cree un visual muy compartible.

• Publicaciones en Redes Sociales: Puedo extraer fácilmente consejos individuales, citas llamativas y estadísticas sorprendentes para crear 5-7 publicaciones únicas para plataformas como LinkedIn o X.

• Un Episodio de Podcast: El artículo del blog sirve como un esbozo detallado para un episodio de podcast en solitario o un punto de partida para una discusión con un invitado sobre el mismo tema.

Este enfoque significa que no estás reinventando constantemente la rueda. Simplemente estás empaquetando el mismo valor central en diferentes formatos para adaptarte a diferentes plataformas y a cómo le gusta a tu audiencia consumir contenido.

Usando Canales Propios, Ganados y Pagados

Un sólido plan de distribución funciona en tres tipos distintos de canales. Necesitas un equilibrio saludable de los tres para un impacto inmediato y crecimiento de audiencia a largo plazo.

1. Canales Propios: Estos son las plataformas que controlas directamente, y son tu fruta más fácil. Tu lista de correos electrónicos es con diferencia tu canal propio más poderoso, seguido por los perfiles de redes sociales de tu empresa. Este debería ser siempre tu primer paso.

2. Canales Ganados: Se trata de que otras personas hablen de ti de forma gratuita. Requiere un esfuerzo real pero construye inmensa credibilidad. Piensa en el alcance de relaciones públicas a periodistas, publicaciones de invitados en otros blogs de la industria y menciones por parte de influencers en tu nicho.

3. Canales Pagados: Cuando necesitas garantizar el alcance o centrarte en un demográfico muy específico, los canales pagados son la respuesta. Esto incluye anuncios en redes sociales (como en LinkedIn o Facebook) y marketing en motores de búsqueda (SEM) que pone tu contenido directamente frente a usuarios interesados.

Un enfoque equilibrado podría verse así: envías un nuevo artículo a tu lista de correos electrónicos (propio), ofreces una estadística única a un periodista (ganado) y ejecutas una pequeña campaña publicitaria dirigida a tu cliente ideal en LinkedIn (pagado).

A medida que entras en un ritmo, comenzarás a ver qué canales funcionan mejor para diferentes tipos de contenido. Por ejemplo, puedes encontrar que nuestro consejo sobre cómo aumentar la participación en LinkedIn obtiene los mejores resultados cuando se amplifica a través de anuncios dirigidos en esa misma plataforma.

Midiendo Lo Que Importa

El paisaje de contenido moderno es más profesional que nunca. Desde 2020, más de 165 millones de creadores han surgido a nivel global. Con 6 de 10 de ellos equilibrando el contenido con trabajos a tiempo completo y aproximadamente 2 de 10 dirigiendo sus propios negocios de contenido, un flujo de trabajo eficiente ya no es opcional: es esencial para la supervivencia. Esto solo demuestra por qué necesitas un sistema que no solo produzca gran contenido, sino que también mida su impacto.

Puedes aprender más sobre la economía de creadores en evolución en estos hallazgos de spiralytics.com.

Para evitar volar a ciegas, necesitas rastrear los Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs) que se conectan directamente con tus objetivos comerciales reales.

No te pierdas en métricas de vanidad como 'me gusta' o 'impresiones'. Concéntrate en los datos que te digan si tu contenido está realmente funcionando. El objetivo es crear un ciclo de retroalimentación ajustado que informe tu futura estrategia de contenido.

Usando una herramienta gratuita como Google Analytics, puedes rastrear KPIs que revelan el verdadero rendimiento:

• Fuente de Tráfico: ¿De dónde vienen las personas? Esto te dice cuáles de tus canales de distribución están dando resultados.

• Tiempo en la Página: ¿Las personas realmente están leyendo tu contenido, o rebotan de inmediato?

• Tasa de Conversión: Si tu contenido tiene un llamado a la acción (como suscribirse a un boletín), ¿cuántas personas realmente lo están haciendo?

Al analizar estos datos, cierras el ciclo de tu flujo de trabajo para la creación de contenido. Las ideas que obtienes del análisis de distribución y rendimiento deben retroalimentarse directamente al etapa de ideación, haciendo que tu próxima ronda de contenido sea aún más inteligente y efectiva.

Preguntas Comunes Sobre Flujos de Trabajo de Contenido

Incluso con los planes mejor elaborados, siempre surgen preguntas cuando comienzas a poner en práctica un nuevo sistema. Construir y gestionar un flujo de trabajo para la creación de contenido efectivo definitivamente implica algo de prueba y error. Aquí, abordaré algunas de las preguntas y puntos de bloqueo más comunes que veo enfrentar a equipos y creadores.

Ajustar estos detalles puede ser la diferencia entre un flujo de trabajo que se siente como una carga y uno que realmente alimenta tu crecimiento. Vamos a ello.

¿Cuáles Son las Mejores Herramientas para un Flujo de Trabajo de Creación de Contenido?

Esta es la pregunta del millón, pero la verdad honesta es: realmente depende del tamaño de tu equipo, presupuesto y cuán complejas son tus necesidades. No hay una única "mejor" herramienta, pero hay opciones de primera clase para cada parte del proceso.

Para ver toda tu tubería de un vistazo—desde una idea cruda hasta un artículo publicado—necesitas una sólida plataforma de gestión de tareas. Herramientas como Asana, Trello y Monday.com son fantásticas para esto porque puedes construir etapas personalizadas que reflejan perfectamente tu propio flujo de trabajo. Esa claridad visual mantiene a todos en la misma página.

Cuando se trata de la escritura y colaboración reales, Google Docs sigue siendo el campeón indiscutible. Las funciones de comentario y sugerencia en tiempo real hacen que el ciclo de revisión sea fácil. Para realmente pulir la pieza final, puedes añadir herramientas como Grammarly para la corrección de pruebas y una plataforma de SEO como SurferSEO para asegurarte de que tu contenido no solo esté bien escrito, sino también preparado para los motores de búsqueda.

El objetivo no es recopilar la mayor cantidad de herramientas. Se trata de construir un conjunto integrado y eficiente donde cada herramienta tenga un trabajo claro. Los mejores flujos de trabajo permiten que la información fluya de una plataforma a otra sin fricción.

Por ejemplo, un briefing que creas en Asana puede vincularse directamente al borrador en Google Docs. Ese borrador se revisa en SurferSEO, y luego está listo para ser programado. La simplicidad y la integración fluida siempre ganan a un sistema torpe con más características.

¿Cómo Puede un Creador Solista Implementar un Flujo de Trabajo?

Si eres un show de una sola persona, un flujo de trabajo documentado no es solo un buen añadido: es tu arma secreta para mantenerte sano y consistente. La clave es mantenerlo simple. No intentes copiar el proceso de una agencia de marketing de 50 personas.

Un tablero gratuito de Trello o Asana es el lugar perfecto para comenzar. Simplemente crea algunas columnas simples que reflejen tus etapas principales:

• Retiro de Ideas

• Investigación y Briefing

• Escritura en Progreso

• Optimización y Edición

• Publicado y Promocionado

Incluso si eres un equipo de uno, obligarte a crear un breve contenido simple antes de comenzar a escribir. Esta pequeña disciplina es un cambio de juego. Un briefing te ayuda a precisar tu audiencia objetivo, la palabra clave principal y el mensaje central de la pieza antes de escribir una sola palabra. Esto evita que persigas ideas aleatorias y ahorra horas en reescrituras. Para un creador solista, un flujo de trabajo para la creación de contenido se trata de construir estructura para proteger tu enfoque y energía.

¿Cuánto Tiempo Debe Llevar Cada Etapa del Flujo de Trabajo?

Esto varía enormemente dependiendo del tipo de contenido que estés creando. No hay un cronograma universal, y sinceramente, tratar de encontrar uno es una pérdida de tiempo. Un artículo de blog estándar de 1,500 palabras tendrá un cronograma completamente diferente que un informe de investigación profundo y cargado de datos.

Como una referencia general de mi propia experiencia, un artículo de blog bien investigado podría desglosarse así:

• Investigación y Briefing: 2 horas

• Escritura del Primer Borrador: 5-6 horas

• Revisión y Optimización: 2 horas

• Publicación y Promoción Inicial: 1 hora

Pero una guía completa o un informe de investigación original podría llevar fácilmente el doble o el triple de eso. En lugar de obsesionarte con un número específico, lo mejor que puedes hacer es rastrear tu tiempo en unos pocos proyectos.

Usa una herramienta sencilla para registrar cuánto tiempo lleva cada etapa en diferentes tipos de contenido. Después de solo unos pocos artículos, tendrás una base realista para tu capacidad. Esos datos son oro para planificar tu calendario de contenido, detectar cuellos de botella (como "¿Por qué la etapa de revisión siempre tarda tanto?") y establecer plazos que puedas cumplir.

¿Con Qué Frecuencia Debería Revisar Mi Flujo de Trabajo de Contenido?

Tu flujo de trabajo debe ser un documento vivo, no una tabla grabada en piedra. No es un sistema de "configurarlo y olvidarlo". Recomiendo encarecidamente realizar una revisión formal con tu equipo al menos una vez por trimestre para que siga funcionando sin problemas.

Reúne a todos los involucrados en el proceso de contenido en un espacio (o una videollamada) y haz tres preguntas simples:

1. ¿Qué está funcionando realmente bien con nuestro proceso actual?

2. ¿Qué está causando más fricción, retrasos o frustración?

3. ¿Qué podríamos cambiar el próximo trimestre para que esto sea más ágil?

A medida que tu equipo crece, tus objetivos comerciales cambian o llega nueva tecnología (hola, asistentes de IA!), tu flujo de trabajo tiene que adaptarse. Un proceso que era perfecto para un equipo de dos se romperá completamente para un equipo de diez. Las revisiones regulares aseguran que tu sistema evolucione contigo en lugar de convertirse en un obstáculo.

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